في الرأي القانوني الرسمي يشتري المكتب تأمينا، لا بحثا.
ولهذا ينبغي أن يبقى 464,000 من هذا الإنفاق خارجيا. الجزء القابل للمعالجة حقيقي، لكنه أصغر من إجمالي الفاتورة، والفرق بين الرقمين هو الفرق بين مبرر تجاري وبين تحمل مخاطرة لم تطلع عليها شركة التأمين لدى المكتب.
- 1,115,800
- إنفاق خارجي، إدارة قانونية من 6 محامين
- 371,850
- قابل للمعالجة — 33%
- 464,000
- ينبغي أن تبقى خارج المكتب
- 73
- تكليف في السنة
ما الذي تشتريه كل فئة فعلا
مرتبة حسب الإنفاق. الأكبران ليسا الأكثر قابلية للمعالجة، وهذا هو سبب التقسيم إلى فئات أصلا.
-
المسائل المستجدة أو محل الخلاف
11 × 31,000
تقدير مهني في مسألة لا إجابة مستقرة لها. إنجاز العمل التحضيري داخليا يختصر التكليف ويخفض الفاتورة دون نقل المخاطرة.
341,000
حالة بحالة
-
آراء قانونية رسمية لصفقة
6 × 48,000
اسم على مستند، وتأمين المسؤولية المهنية الذي يقف خلفه. هذا تأمين مسعر على أنه مشورة، وهي الفئة التي يكثر الخلط بينها وبين البحث.
288,000
أبقه خارجيا
-
المسائل العابرة للحدود
8 × 22,000
قانون لست مؤهلا للعمل فيه. لا شيء في هذا الموقع الإلكتروني يغير ذلك، ولا ينبغي أن يغيره شيء.
176,000
أبقه خارجيا
-
استيضاحات تنظيمية
14 × 12,000
جزء منه بحث، وجزء علاقة بالجهة التنظيمية لا يمكن تكرارها. الشق البحثي ينتقل إلى الداخل، أما المكالمة فلا.
168,000
حالة بحالة
-
استعلامات روتينية
34 × 4,200
وقت شخص آخر يقرأ نصا نظاميا منشورا. لا تقدير مهني هنا ولا قيمة تأمينية، وهي أوضح حالة في القائمة.
142,800
ينبغي أن يكون داخليا
عمليات البحث الروتينية أدنى الفئات في متوسط الفاتورة وأعلاها عددا، ولهذا تستحق الأتمتة. الفئات المختلطة تحتسب بنسبة 45%، أي شق البحث من التكليف دون التقدير المهني، والصفان الخارجيان لا يحتسبان شيئا.
ما الذي يتغير فعلا
الأول هو الأكبر أثرا ولا ينقل أي مخاطرة، ولهذا يبدأ منه.
- يقصر التكليف
- معظم الفاتورة الخارجية في مسألة محل خلاف هو وقت يقضيه شخص في إعادة بناء خلفية تملكها أصلا. إرسال العمل التحضيري مع السؤال هو أكبر ما يمكن فعله هنا، ولا يغير توزيع المخاطر.
- تتوقف عن طرح الأسئلة السهلة مرتين
- السؤال الروتيني نفسه يخرج من 3 أشخاص مختلفين خلال سنة واحدة. إجابة داخلية قابلة للبحث ومعها مصدرها تنهي ذلك، وهنا يتركز الحجم الأكبر.
- مراجعة المكاتب المعتمدة تستند إلى أدلة
- الإنفاق بحسب الفئة وبحسب المكتب، مقابل مدة الإنجاز، موقف تفاوضي عند التجديد. ومعظم الإدارات القانونية تصل إلى ذلك النقاش بإجمالي فاتورة ولا شيء غيره.
- المتبقي يصبح أغلى، وهذا صحيح
- ما يبقى هو العمل الصعب عالي القيمة. وسيرتفع متوسط التكلفة لكل تكليف بعد ذلك، وهذه هي النتيجة المقصودة لا إخفاقا في المبادرة.
4 أسباب تجعل الرقم أصغر مما يبدو
الثاني هو ما بنيت عليه هذه الصفحة كلها.
- فئتان لا تمثلان وفرا
- 464,000 من الإنفاق هنا ينبغي أن يستمر. واحتسابه يجعل الجدوى تبدو أفضل، وهو مشورة بتحمل مخاطر لم تسعرها شركة التأمين لدى المكتب.
- الإجابات الداخلية تحمل مخاطر داخلية
- الرأي القانوني من الخارج يأتي ومعه تأمين مسؤولية جهة أخرى. والنتيجة نفسها لو توصلت إليها داخليا لا تأتي معه، وهذا الفارق هو ما يشترى فعلا.
- يحتاج إلى شخص يتولى مسؤولية الإجابات
- البحث الداخلي بلا مسؤول محدد بالاسم يتحول إلى مجلد من المذكرات القديمة. الوفر حقيقي، وهو مشروط بوجود من يتعهده بالتحديث.
- للعلاقات قيمة تظهر وقت الحاجة
- المكاتب التي نادرا ما تكلفها ترد على الهاتف ببطء وقت الأزمة. وتقليص الحجم المسند إلى مكتب معتمد قرار له تكلفة لا تظهر في هذه الصفحة.
371,850 مقابل فاتورة قدرها 1,115,800 حصيلة سنة جيدة. كان ذكر 1,115,800 أسهل، لكنه يصبح مشورة بالتوقف عن شراء التأمين لأن الحاجة إليه لم تقع بعد.