وصل 1,145 طلبا. أغلق 983. والباقي لا يزال على قائمة أحدهم.
غياب الساعة القابلة للفوترة يعني غياب التعارض: كل ساعة توفر مكسب صاف. المشكلة هي الأخرى، فالمنشأة تطلب أكثر مما يستوعبه 6 أشخاص، والجواب لن يكون زيادة العدد أبدا.
سنة من الطلبات، وما بقي مفتوحا
الفجوة صغيرة كل شهر، وهي لا تزول.
الأعمال المتراكمة
162
طلب ما زال مفتوحا في نهاية العام
1.0
محام ستضطر إلى توظيفه لإغلاقها
6
لديك فعلا
محام إضافي واحد كان كفيلا بإنهاء طلبات السنة. وهو أصغر طلب يمكن أن ترفعه، وأقله حظا في الموافقة في معظم المنشآت، ولهذا يبقى البديل أن يستوعب الستة أكثر دون أن تطول ساعات عملهم.
أين تقصر قائمة الطلبات فعلا
ليس بإنجاز كل طلب بسرعة أكبر، بل بمنع بعضها من الوصول إلى محام أصلا.
- الاستفسارات الروتينية تجيب عن نفسها
- السؤال نفسه يأتي من ثلاث إدارات في السنة. إجابة معها مصدرها تنهي هذا، وهي أكبر فئة منفردة من حيث الحجم.
- العقود الموحدة تفرز نفسها
- المسودة الواردة تصل إلى المحامي وقد وضعت عليها التعديلات المتعقبة قياسا على دليل التفاوض، مفرزة بين ما يحتاج قرارا وما لا يحتاج.
- الإنفاق الخارجي يأخذ تصنيفا
- معرفة ما تحيله إلى الخارج ولماذا هي الفرق بين مراجعة قائمة المكاتب الخارجية ومجرد إجمالي فاتورة.
- المواعيد تكف عن كونها شخصية
- سجل يستخرج من المستندات بدلا من أن يقيد في تقويم شخص واحد، وهذا أهم ما يكون في فريق بهذا الحجم.